Hóa đơn là gì? Vi phạm hành chính về hóa đơn gồm những nội dung nào? Các mức xử phạt đối với từng hành vi ra sao? là những câu hỏi không còn quá xa lạ đối với người sử dụng hóa đơn. Trong hành lang pháp lý và quy định Nhà nước, có rất nhiều Nghị định, Thông tư quy định về hóa đơn, nhưng tiêu biểu nhất và có thể trả lời toàn vẹn về các mức lý chính là Nghị định 109 về xử phạt hóa đơn.
Hóa đơn là một loại chứng từ quan trọng trong giao dịch và mua bán thương mại. Đây có thể được xem là căn cứ pháp lý cho việc cung ứng sản phẩm của bên bán và việc đầu tư, mua hàng sản phẩm của bên mua. Có 2 loại hóa đơn phổ biến là hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, ngoài ra còn có hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.
Vi phạm hành chính về hóa đơn trong Nghị định 109/2013/NĐ-CP gồm các nội dung sau:
– Vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa dịch vụ: Nội dung này bao gồm các hành vi vi phạm hành chính như: Không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định; Không tiến hành hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng theo quy định; Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế; Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định; Lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, trừ phi trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc hóa đơn được lập theo bảng kê; Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế; Không lập bảng kê hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn.
– Vi phạm về tự in hóa đơn: Không đủ nội dung quy định; Cung cấp phần mềm tự in hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc theo quy định hoặc hóa đơn khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định; Tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định; Tự in hóa đơn giả (trừ trường hợp xác định do lỗi khách quan của phần mềm tự in hóa đơn) và hành vi khởi tạo hóa đơn điện tử giả.
– Vi phạm về quy định về phát hành hóa đơn: Lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung theo quy định; Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định; Không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được nộp thuế, kê khai theo quy định.
– Vi phạm quy định về định về đặt in hóa đơn: Đặt in hóa đơn mà không ký hợp đồng in bằng văn bản; Không thanh lý hợp đồng in nếu quá thời hạn thanh lý quy định trong hợp đồng đặt in hóa đơn hoặc thời điểm kết thúc hợp đồng khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn; Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định; Không khai báo đúng quy định việc mất hóa đơn trước khi thông báo phát hành; Cho, bán hóa đơn đặt in chưa phát hành cho tổ chức, cá nhân khác sử dụng.
– Vi phạm quy định về mua hóa đơn: Không hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng; Không khai báo việc làm mất hóa đơn đã mua nhưng chưa lập; Cho, bán hóa đơn đã mua nhưng chưa lập.
– Phạt cảnh báo: Đây là mức phạt đối với các hành vi lần đầu hoặc không quá nghiêm trọng.
Với với phạt dao động từ 500.000 đồng đến 50.000.000 đồng, cùng việc chia nhỏ các hành vi vi phạm cụ thể với mức xử phạt tương ứng, mong rằng doanh nghiệp sẽ nắm rõ nội dung cũng như số tiền phạt cho từng hành vi để từ đó thận trọng hơn khi làm việc với hóa đơn.
https://nhipsongdothi.net/phan-mem-ho-tro-htkk-moi-nhat-nam-2020/
https://nhipsongdothi.net/dang-ky-hddt-khong-co-ma-vach-theo-thong-tu-68-2019-tt-btc/
