Hóa đơn điện tử có định dạng chuẩn dưới dạng file XML. Với định dạng này thì rất khó có thể đọc và hiểu được nội dung, thậm chí không mở được file xml. Vậy làm thế nào để có thể đọc được hóa đơn điện tử có định dạng này? Cùng xem chi tiết cách hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử định dạng file XML trong bài viết dưới đây.
Theo quy định, hóa đơn điện tử khi xuất ra thông thường sẽ có 2 file đi cùng nhau đó là bản thể hiện của hóa đơn thuộc dạng PDF và file dữ liệu hóa đơn thường dùng file XML. Đối với bản thể hiện của hóa đơn là file thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử, có dạng như một tờ hóa đơn thông thường. Nhưng do chỉ là bản thể hiện của file XML nên file PDF hoặc các bản in này không có giá trị pháp lý.
File dữ liệu hóa đơn XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn và có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi. XML là viết tắt của Extensible Markup Language hay còn được gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Các file XML cho phép tạo biểu tượng, đánh dấu riêng để mô tả nội dung được sử dụng nhằm phục vụ cho các dịch vụ website về các lĩnh vực như thuế, kế toán.
Thông thường khi đã tải được hóa đơn điện tử ở định dạng XML về máy thì việc người dùng mở lên và không thể đọc được nội dung trong hóa đơn đã tải về là điều dễ hiểu. Vậy cần phải có phần mềm gì để có thể đọc được file này?
Để có thể đọc hóa đơn điện tử file xml đơn giản, dễ dàng đó chính là người dùng cần phải tải phần mềm đọc file XML iTaxViewer. Đây là phần mềm được phát triển bởi Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng miễn phí phần mềm này để đọc được tờ khai thuế định dạng XML đã được kết xuất khi sử dụng phần mềm HTKK của Tổng cục thuế. Ngoài ra, phần mềm này cũng cho phép đọc tất cả các dữ liệu có định dạng XML hỗ trợ đắc lực cho công việc của các doanh nghiệp hiện nay.
Hiện tại Tổng cục Thuế cũng không ngừng nâng cấp các phiên bản mới nhất của phần mềm này nhằm khắc phục triệt để các lỗi thường gặp, giúp người dùng có những trải nghiệm tốt nhất, khắc phục được một số lỗi như:
– Lỗi xác minh chữ ký điện tử.
– Hỗ trợ Internet Explorer
– Có thể view các tờ khai trên win 10, win8 và win 7.
– Lỗi hiển thị tờ khai cùng các phụ lục tờ khai.
Để có thể tải được phiên bản mới nhất về máy, người dùng chỉ cần tìm kiếm từ khóa phần mềm iTaxViewer mới nhất, sau đó tiến hành cài vào máy và sử dụng.
Chi tiết hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên thuế điện tử
Cách hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất khẩu trong DN
Như vậy, phần mềm này không chỉ cho phép người dùng đọc được tờ khai thuế định dạng XML mà còn dễ dàng đọc được các file hóa đơn điện tử định dạng XML. Đây là công cụ hữu ích không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về các bước đọc hóa đơn điện tử có định dạng file XML chuẩn, hiểu được cách để có thể tải được phần mềm đọc định dạng XML nhanh chóng, chính xác và phiên bản mới nhất.
Trước thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, hy vọng những chia sẻ về cách đọc định dạng file hóa đơn điện tử sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các bạn đọc, nắm được thêm những kỹ năng quan trọng để có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử một cách tốt nhất.
