Câu hỏi hóa đơn điện tử là gì? Hầu hết các doanh nghiệp đều đã trả lời được và nắm được những yêu cầu cơ bản để doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế tháo gỡ được những bất tiện trong quản lý thuế thì không phải doanh nghiệp nào, cá nhân nào cũng nắm rõ.
Bất tiện trong quản lý hóa đơn giấy
Theo bà Nguyễn Thị Thu Hà, Trưởng phòng thuế giá trị gia tăng, Vụ Chính sách thuế, Tổng cục Thuế, có nhiều bất tiện trong quản lý khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy.
Một trong những bất tiện có thể nhìn thấy rõ nhất đó chính là hóa đơn giấy không có sự kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đây chính là lỗ hổng để một số đối tượng lợi dụng sự thông thoáng của luật đã thành lập nhiều công ty hoặc mua lại doanh nghiệp, từ đó xuất hóa đơn khống, sử dụng hóa đơn lòng vòng để khấu trừ, hoàn khống thuế giá trị gia tăng…
Việc sử dụng hóa đơn giấy cũng khiến cơ quan thuế mất rất nhiều thời gian khi thanh tra kiểm tra vì phải xác minh đối chiếu hóa đơn hoàn toàn bằng phương pháp thủ công.
Hơn nữa, với hàng tỉ hóa đơn được xuất ra mỗi năm, cơ quan thuế không thể nào xác minh được hết mà chỉ có thể nhặt ra vài hóa đơn điểm để kiểm tra.
Theo cơ quan thuế, giao dịch trong nền kinh tế ngày càng nhiều, do vậy lượng hóa đơn sử dụng cũng ngày càng tăng. Chính vì vậy, cần một giải pháp toàn diện để có thể tháo gỡ khó khăn trong việc quản lý hóa đơn giấy như trên.
Hóa đơn điện tử – Giải pháp tháo gỡ khó khăn trong quản lý
Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có mã được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, do vậy sẽ giảm thiểu tối đa được tình trạng gian lận hóa đơn, sử dụng hóa đơn khống. Việc quản lý hóa đơn điện tử cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều, do vậy sẽ giúp giảm tải công việc cho các nhân viên, cán bộ Thuế. Không những vậy, sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp giảm các thủ tục hành chính rườm rà, giúp các doanh nghiệp có thể triển khai thực hiện công việc một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn.
- 2 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử có định dạng file chuẩn
- howler audio
Việc chuyển hơn 4,1 tỉ hóa đơn giấy này sang hóa đơn điện tử sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho xã hội: giảm thời gian làm thủ tục hành chính thuế, giảm chi phí cho doanh nghiệp cũng như khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn. Hóa đơn điện tử khi có mã xác thực của cơ quan thuế sẽ có giá trị pháp lý, doanh nghiệp không lo chuyện mua phải hàng hóa của doanh nghiệp bỏ trốn như trước đây, dẫn đến những rắc rối không đáng có khi bị cơ quan thuế kiểm tra.
Không những vậy, đối với các doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh thì việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là điều vô cùng cần thiết, giúp các doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát được tình trạng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mình và việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.
Hiện nay, việc xuất hóa đơn điện tử đã được quy định rõ ràng theo đó, khi bán hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử chứ không như trước đây, trên 200 nghìn đồng mới phải xuất hóa đơn. Đây là thay đổi phù hợp với thực tiễn hiện nay.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.
