Lợi ích khi các chuỗi siêu thị sử dụng hóa đơn điện tử

Các chuỗi siêu thị hàng năm phải chi trả những khoản chi phí lớn cho việc in hóa đơn giá trị gia tăng và quản lý hóa đơn giấy. Do hoạt động trên quy mô rộng và số lượng giao dịch hàng ngày rất lớn, hóa đơn giấy đang dần bộc lộ những mặt hạn chế. Trong trường hợp này, việc triển khai hóa đơn điện tử dường như sẽ giúp giải quyết bài toán hóc búa đối với các chuỗi siêu thị. Bài viết sau đây sẽ lý giải vì sao các chuỗi siêu thị hay siêu thị nên chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử để nâng cao hiệu quả quản lý.

1. Khó khăn mà các siêu thị gặp phải khi sử dụng hóa đơn giấy

Hệ thống siêu thị, chuỗi siêu thị luôn cần cung cấp đa dạng các loại hàng hóa để phục vụ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Mỗi ngày, siêu thị, chuỗi siêu thị có đến hàng trăm khách hàng ghé thăm mua sắm sử dụng dịch vụ. Chưa kể, trong các dịp lễ tết, các siêu thị không ngừng tung ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn khiến lượng khách mua sắm tại các siêu thị, chuỗi siêu thị lại càng tăng cao.

Phải phục vụ lượng khách hàng lớn và liên tục như vậy, không ít siêu thị phải đối mặt với tình cảnh ùn tắc từng hàng dài trước quầy thanh toán. Khách hàng cảm thấy bất tiện và không hài lòng do phải chờ đợi quá lâu. Nhiều trường hợp khách hàng muốn nhận hóa đơn giá trị gia tăng thì phải thêm một bước đến phòng kế toán hay dịch vụ khách hàng, cung cấp thông tin và chờ để nhận hóa đơn. Cả quy trình đó trong những dịp lễ có thể kéo dài đến hàng tiếng hay thậm chí khách hàng phải chờ một vài ngày mới lấy được hóa đơn.

Những bất cập khi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống tại các siêu thị càng trở nên đáng quan ngại hơn khi chúng được nhân lên ở quy mô của toàn chuỗi. Ngoài việc quản lý, giám sát tình hình hóa đơn và kết quả kinh doanh của từng địa điểm, chủ chuỗi siêu thị hay công ty quản lý còn phải kiểm soát tình hình tổng thể của toàn chuỗi.

2. Lợi ích của hóa đơn điện tử với các chuỗi siêu thị

Việc trao đổi hóa đơn giữa siêu thị với khách hàng sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều với phần mềm hóa đơn điện tử. Hóa đơn được thông báo cho khách hàng qua các phương thức điện tử, tiện lợi và chuyên nghiệp như Email, SMS… và khách hàng cũng có thể chủ động tra cứu thông tin hóa đơn của mình nếu cần.

Với hóa đơn điện tử, thông tin khách hàng bao gồm cả thông tin cá nhân và thông tin những lần mua hàng cũng sẽ được lưu trữ một cách đầy đủ, hệ thống và dễ dàng tra cứu khi cần. Từ những thông tin được lưu trữ, siêu thị, chuỗi siêu thị có thể phân loại được khách hàng thân thiết, khách hàng VIP để từ đó có những chế độ hấp dẫn cũng như dành sự quan tâm đặc biệt đến khách hàng như dịp sinh nhật, giáng sinh…Số lượng hàng hóa lớn, xuất nhập nhiều tỷ lệ thuận với lượng hóa đơn gia tăng từng giờ, từng ngày của các siêu thị và chuỗi siêu thị. Chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử, siêu thị và chuỗi siêu thị tiết kiệm được chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, đem lại hiệu quả trực tiếp cho doanh nghiệp. 

Vấn đề chăm sóc khách hàng đối với DN sử dụng hóa đơn điện tử 

Vấn đề chăm sóc khách hàng đối với DN sử dụng hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử có thể tự động chuyển dữ liệu của mỗi siêu thị về văn phòng trung tâm để kiểm tra đối soát. Việc tổng hợp thông tin cũng như báo cáo tài chính thực của mỗi siêu thị được hiển thị trực tiếp trên số liệu hóa đơn gửi lên văn phòng tổng.

Với những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang lại, các chuỗi siêu thị không nên trì hoãn việc triển khai hóa đơn điện tử để đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý, điều hành, nhất là trong thời gian hóa đơn điện tử chuẩn bị bước vào giai đoạn bắt buộc sử dụng.

 

Vấn đề chăm sóc khách hàng đối với DN sử dụng hóa đơn điện tử

Nền kinh tế số phát triển mạnh kéo theo doanh nghiệp cũng phải cập nhật xu thế để hòa nhập nhanh hơn. Một trong số những thay đổi cần thiết đó là doanh nghiệp chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử dù còn nhiều băn khoăn về thủ tục phát hành hóa đơn, về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử. Khi doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, ngoài tiêu chí nhà cung cấp có uy tín, chất lượng tốt, chi phí hợp lý,… thì dịch vụ chăm sóc khách hàng trước và trong quá trình sử dụng cũng là yếu tố đóng vai trò then chốt.

1. Bộ phận kế toán của doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và những khó khăn

Trong bối cảnh các quy định, thủ tục hành chính về kế toán và thuế luôn đòi hỏi tính chính xác cao và đúng pháp luật, thách thức đối với bộ phận kế toán là không hề nhỏ như:

– Tuân thủ chuẩn mực và quy định mới của Pháp luật: Các chuẩn mực, quy định Kế toán luôn thay đổi nhanh chóng, đặc biệt trong môi trường hội nhập. Các quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc cũ, quy trình cũ ở các doanh nghiệp và buộc bộ phận kế toán phải thay đổi theo.

– Giảm chi phí, tăng năng suất: Cách làm cũ là mỗi người phụ trách một đầu việc, nhập liệu thủ công, gửi báo cáo qua email hoặc báo cáo giấy đã không còn phù hợp ở thời điểm này vì ngốn quá nhiều chi phí và nhân sự của công ty. Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất.

– Kết nối dữ liệu: Kết nối dữ liệu giữa bộ phận Kế toán với các bộ phận khác là yêu cầu bắt buộc đối với các công ty đa chi nhánh hoặc quy mô vừa và lớn nếu muốn tối ưu hóa tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

– Phòng tránh gian lận: phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận. Số liệu, thông tin hóa đơn…có thể theo được dõi thường xuyên, có thể xác minh, tra cứu một cách dễ dàng.

2. Tầm quan trọng của bộ phận chăm sóc khách hàng từ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Ngay từ ban đầu khi chuyển đổi, việc đăng ký sử dụng, thông báo phát hành hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế, lên mẫu hóa đơn và thiết lập logo doanh nghiệp… kế toán viên đã cần sự hỗ trợ của nhà cung cấp.

Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụng các dịch vụ, phần mềm nào cũng có thể gặp một số vấn đề phát sinh nhất định. Các vấn đề nếu không được xử lý ngay sẽ có thể ảnh hưởng đến hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

Những vấn đề phát sinh có thể đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ các nguyên nhân khách quan như các vấn đề về lỗi mạng internet/đường truyền, các vấn đề về virus trên máy tính của người sử dụng; hoặc từ những nguyên nhân chủ quan như người dùng có sai sót, nhầm lẫn trong thao tác sử dụng phần mềm. 

Thủ tục thay đổi hồ sơ bảo hiểm xã hội khi đổi tên công ty 

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất về hóa đơn

Bên cạnh đó, một điểm khiến cho khá nhiều kế toán viên cảm thấy khó chịu và làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính là khi cần hỗ trợ thì lại không thể liên hệ được nhà cung cấp dịch vụ, kế toán viên không biết phải làm thế nào để xử lý.

Như vậy, để quá trình triển khai hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp được trơn tru và thuận lợi, việc lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng được đội ngũ chăm sóc khách hàng giàu kinh nghiệm, hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời và việc hỗ trợ được thực hiện qua nhiều kênh khác nhau là điều vô cùng quan trọng.

 

Thủ tục thay đổi hồ sơ bảo hiểm xã hội khi đổi tên công ty

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì một số lý do mà doanh nghiệp cần thiết phải thay đổi tên công ty nhưng lại chưa nắm rõ được các thủ tục pháp lý và các công việc cần làm để hoàn thiện công tác thay đổi này. Thủ tục đổi tên công ty bao gồm những gì? Hồ sơ để thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội để hợp nhất hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào? Doanh nghiệp sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử thực hiện khai báo ra sao? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các việc cần làm khi đổi tên công ty trong bài viết.

1. Thủ tục thực hiện thay đổi tên công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty. Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên;

– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc thay đổi tên;

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Doanh nghiệp nộp hồ sơ và lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký nhận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.

Lệ phí: 50.000 đồng/lần (theo biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

Bước 3: Khắc lại con dấu

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu mới và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

2. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp với cơ quan bảo hiểm xã hội

Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải kê khai chính xác, đầy đủ những thông tin liên quan đến doanh nghiệp mình như tên, địa chỉ, mã số thuế, loại hình đơn vị…

Khi có bất cứ thay đổi nào, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Khi đó, theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia. 

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất về hóa đơn 

Tìm hiểu trách nhiệm của các bên khi ủy quyền lập hóa đơn điện tử

Một số giấy tờ cần chuẩn bị thêm đó là Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo mẫu D02-TS cùng Bảng kê thông tin mẫu D01-TS. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện để thực hiện thủ tục này.

Đối với trường hợp doanh nghiệp di chuyển trong địa bàn tỉnh, doanh nghiệp thay đổi tên không thực hiện xác nhận sổ bảo hiểm xã hội. Theo đó, công ty thay đổi tên không cần làm thủ tục xác nhận sổ bảo hiểm xã hội mà chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi, điều chỉnh thông tin đóng BHXH cho cơ quan bảo hiểm mà công ty đang trực tiếp đóng.

 

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất về hóa đơn

Đứng trước thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc tìm kiếm các đối tác tin cậy và bảng giá các nhà cung cấp như báo giá hóa đơn điện tử CyberBill để có thể tham khảo và đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Bên cạnh đó, việc tìm hiểu các quy định về quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất cũng là nội dung quan trọng để giúp các doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử được tốt nhất.

Theo quy định tại Thông tư 68/2019 thì các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/11/2020.

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính đã quy định: “Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”

hóa đơn điện tử

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử được thực hiện theo các bước sau:

-Đăng ký phát hành với cơ quan thuế

– khởi tạo hóa đơn điện tử

– Phát hành hóa đơn điện tử.

Thời điểm áp dụng Hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp

Theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn điện tử:

– Trước ngày 01/11/2018: Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in.

– Sau ngày 01/11/2018:

+ Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết; nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử.

+ Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy.

– Đối với những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng hóa đơn điện tử ngay khi tiến hành các giao dịch kinh doanh đầu tiên. 

Tìm hiểu trách nhiệm của các bên khi ủy quyền lập hóa đơn điện tử 

Sử dụng hóa đơn điện tử tháo gỡ những bất tiện trong quản lý

Như vậy có thể thấy, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử về cơ bản là đơn giản và dễ dàng thực hiện hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy, rút ngắn các thủ tục hành chính rườm rà so với trước đây. Không những vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp các doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể các chi phí liên quan đến việc in ấn giấy tờ, các vấn đề về chi phí chuyển phát, chi phí đi lại… Chính vì vậy, hóa đơn điện tử đang dần được các doanh nghiệp triển khai lựa chọn thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy trước thời hạn bắt buộc phải triển khai sử dụng.

Với những chia sẻ trên đây hy vọng đã giúp các doanh nghiệp nắm được quy trình phát hành hóa đơn điện tử, thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp theo quy định mới nhất về hóa đơn điện tử hiện nay. Trước bối cảnh việc áp dụng triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đang mạnh mẽ như hiện nay, rõ ràng việc nắm rõ các quy định về hóa đơn sẽ là nền tảng vững chắc giúp các doanh nghiệp triển khai và sử dụng hóa đơn được tốt nhất.

 

Những điều cần biết về nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng

Ngoài vấn đề tìm hiểu hướng dẫn làm thông báo phát hành hóa đơn, một trong những vấn đề quan trọng không kém mà các kế toán không nên bỏ qua đó chính là tìm hiểu việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thường sẽ thực hiện theo quý, tuy nhiên, đối với những trường hợp đặc biệt các doanh nghiệp phải thực hiện việc làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

Tại thông tư 39/2014 đã quy định cụ thể đối với các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, cụ thể:

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in nhưng lại có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư 39/2014 thì sẽ thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Quy định về thời hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được quy định chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo. Quá trình thực hiện việc nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Hết thời hạn trên, cơ quan thuế kiểm tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tình hình kê khai, nộp thuế để thông báo doanh nghiệp chuyển sang Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý. Trường hợp chưa có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế sẽ thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì sẽ không phải thực hiện việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Sử dụng hóa đơn điện tử tháo gỡ những bất tiện trong quản lý 

2 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Như vậy, điều quan trọng nhất là kế toán các doanh nghiệp cần phải xác định được loại hóa đơn mà doanh nghiệp mình đang sử dụng để có thể tiến hành lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được chính xác nhất. Bên cạnh đó là phân biệt được sự khác biệt khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Đối với hóa đơn điện tử, việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn nhờ vào sự tự động của phần mề, kế toán doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian để thực hiện việc kiểm kê hóa đơn như trước.

Theo quy định tại Thông tư 68/2019 thì các doanh nghiệp sẽ sớm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử và hạn bắt buộc là ngày 01/11/2020. Do đó, thời điểm này cũng là thời điểm để các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi, làm quen với hóa đơn điện tử. Phân biệt được những sự khác biệt khi sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, đơn cử như việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

Bài viết hy vọng đã mang đến cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, sự khác biệt giữa việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng của hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Chúc các kế toán luôn hoàn thành tốt công việc được giao, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến hóa đơn.

 

Sử dụng hóa đơn điện tử tháo gỡ những bất tiện trong quản lý

Câu hỏi hóa đơn điện tử là gì? Hầu hết các doanh nghiệp đều đã trả lời được và nắm được những yêu cầu cơ bản để doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế tháo gỡ được những  bất tiện trong quản lý thuế thì không phải doanh nghiệp nào, cá nhân nào cũng nắm rõ.

Bất tiện trong quản lý hóa đơn giấy

Theo bà Nguyễn Thị Thu Hà, Trưởng phòng thuế giá trị gia tăng, Vụ Chính sách thuế, Tổng cục Thuế, có nhiều bất tiện trong quản lý khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy.

Một trong những bất tiện có thể nhìn thấy rõ nhất đó chính là hóa đơn giấy không có sự kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đây chính là lỗ hổng để một số đối tượng lợi dụng sự thông thoáng của luật đã thành lập nhiều công ty hoặc mua lại doanh nghiệp, từ đó xuất hóa đơn khống, sử dụng hóa đơn lòng vòng để khấu trừ, hoàn khống thuế giá trị gia tăng…

hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn giấy cũng khiến cơ quan thuế mất rất nhiều thời gian khi thanh tra kiểm tra vì phải xác minh đối chiếu hóa đơn hoàn toàn bằng phương pháp thủ công.

Hơn nữa, với hàng tỉ hóa đơn được xuất ra mỗi năm, cơ quan thuế không thể nào xác minh được hết mà chỉ có thể nhặt ra vài hóa đơn điểm để kiểm tra.

Theo cơ quan thuế, giao dịch trong nền kinh tế ngày càng nhiều, do vậy lượng hóa đơn sử dụng cũng ngày càng tăng. Chính vì vậy, cần một giải pháp toàn diện để có thể tháo gỡ khó khăn trong việc quản lý hóa đơn giấy như trên.

Hóa đơn điện tử – Giải pháp tháo gỡ khó khăn trong quản lý

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có mã được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, do vậy sẽ giảm thiểu tối đa được tình trạng gian lận hóa đơn, sử dụng hóa đơn khống. Việc quản lý hóa đơn điện tử cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều, do vậy sẽ giúp giảm tải công việc cho các nhân viên, cán bộ Thuế. Không những vậy, sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp giảm các thủ tục hành chính rườm rà, giúp các doanh nghiệp có thể triển khai thực hiện công việc một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn. 

2 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử 

Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử có định dạng file chuẩn

Việc chuyển hơn 4,1 tỉ hóa đơn giấy này sang hóa đơn điện tử sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho xã hội: giảm thời gian làm thủ tục hành chính thuế, giảm chi phí cho doanh nghiệp cũng như khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn. Hóa đơn điện tử khi có mã xác thực của cơ quan thuế sẽ có giá trị pháp lý, doanh nghiệp không lo chuyện mua phải hàng hóa của doanh nghiệp bỏ trốn như trước đây, dẫn đến những rắc rối không đáng có khi bị cơ quan thuế kiểm tra.

Không những vậy, đối với các doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh thì việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là điều vô cùng cần thiết, giúp các doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát được tình trạng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mình và việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.

Hiện nay, việc xuất hóa đơn điện tử đã được quy định rõ ràng theo đó, khi bán hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử chứ không như trước đây, trên 200 nghìn đồng mới phải xuất hóa đơn. Đây là thay đổi phù hợp với thực tiễn hiện nay.

Với những chia sẻ trên hy vọng đã mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.

 

2 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử được xem là một trong những vấn đề nóng được các doanh nghiệp hết sức quan tâm hiện nay. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp thì chắc chắn sẽ tiến hành triển khai sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy, vậy đối với những hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không? Ngoài giải đáp những vướng mắc về cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng, chúng tôi luôn mang đến những thông tin bổ ích nhất cho bạn đọc liên quan đến vấn đề về thuế và hóa đơn. Trong bài viết này sẽ liệt kê chi tiết 02 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất.

Điểm 4 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định 2 trường hợp hộ kinh doanh phải áp dụng hóa đơn điện tử, cụ thể:

Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

hóa đơn điện tử

Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Như vậy, tại Nghị định 119/2018 đã có quy định rõ ràng về các trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Theo ước tính, số lượng các hộ kinh doanh lớn có thể đáp ứng được các điều kiện trên ước tính khoảng 1,7 triệu hộ.

Bộ Tài chính cũng đã lên kế hoạch để sửa đổi chế độ kế toán đối với khối hộ kinh doanh cũng như các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, nhằm thúc đẩy và khuyến khích các hộ kinh doanh lớn chuyển lên mô hình doanh nghiệp. Việc này không chỉ có tác dụng phân biệt rõ ràng hộ kinh doanh với nhóm doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, tránh thất thu thuế từ một số đơn vị mượn danh hộ kinh doanh để hưởng các ưu đãi về thuế.

Một trong những điểm cần lưu ý đó chính là kể từ ngày 01/11/2020 tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh sẽ phải thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Như vậy, thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, các hộ cá nhân kinh doanh cần phải có những sự chuẩn bị khẩn trương để có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử được tốt nhất. 

Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử có định dạng file chuẩn

Chi tiết hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên thuế điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều các thuận lợi cho các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian so với hóa đơn giấy, cắt giảm những thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp. Không những vậy, với hóa đơn điện tử sẽ là điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp, hộ kinh doanh phát triển hơn nữa, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ số đang làn tỏa mạnh mẽ trên toàn cầu như hiện nay.

Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các cá nhân nắm được quy định về 02 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018 – Nghị định mới nhất về hóa đơn điện tử tính đến thời điểm này.
 

Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử có định dạng file chuẩn

Hóa đơn điện tử có định dạng chuẩn dưới dạng file XML. Với định dạng này thì rất khó có thể đọc và hiểu được nội dung, thậm chí không mở được file xml. Vậy làm thế nào để có thể đọc được hóa đơn điện tử có định dạng này? Cùng xem chi tiết cách hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử định dạng file XML trong bài viết dưới đây.

Theo quy định, hóa đơn điện tử khi xuất ra thông thường sẽ có 2 file đi cùng nhau đó là bản thể hiện của hóa đơn thuộc dạng PDF và file dữ liệu hóa đơn thường dùng file XML. Đối với bản thể hiện của hóa đơn là file thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử, có dạng như một tờ hóa đơn thông thường. Nhưng do chỉ là bản thể hiện của file XML nên file PDF hoặc các bản in này không có giá trị pháp lý.

File dữ liệu hóa đơn XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn và có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi. XML là viết tắt của Extensible Markup Language hay còn được gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Các file XML cho phép tạo biểu tượng, đánh dấu riêng để mô tả nội dung được sử dụng nhằm phục vụ cho các dịch vụ website về các lĩnh vực như thuế, kế toán.

hóa đơn điện tử

Thông thường khi đã tải được hóa đơn điện tử ở định dạng XML về máy thì việc người dùng mở lên và không thể đọc được nội dung trong hóa đơn đã tải về là điều dễ hiểu. Vậy cần phải có phần mềm gì để có thể đọc được file này?

Để có thể đọc hóa đơn điện tử file xml đơn giản, dễ dàng đó chính là người dùng cần phải tải phần mềm đọc file XML iTaxViewer. Đây là phần mềm được phát triển bởi Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng miễn phí phần mềm này để đọc được tờ khai thuế định dạng XML đã được kết xuất khi sử dụng phần mềm HTKK của Tổng cục thuế. Ngoài ra, phần mềm này cũng cho phép đọc tất cả các dữ liệu có định dạng XML hỗ trợ đắc lực cho công việc của các doanh nghiệp hiện nay.

Hiện tại Tổng cục Thuế cũng không ngừng nâng cấp các phiên bản mới nhất của phần mềm này nhằm khắc phục triệt để các lỗi thường gặp, giúp người dùng có những trải nghiệm tốt nhất, khắc phục được một số lỗi như:

– Lỗi xác minh chữ ký điện tử.

– Hỗ trợ Internet Explorer

– Có thể view các tờ khai trên win 10, win8 và win 7.

– Lỗi hiển thị tờ khai cùng các phụ lục tờ khai.

Để có thể tải được phiên bản mới nhất về máy, người dùng chỉ cần tìm kiếm từ khóa phần mềm iTaxViewer mới nhất, sau đó tiến hành cài vào máy và sử dụng.

Chi tiết hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên thuế điện tử

Cách hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất khẩu trong DN

Như vậy, phần mềm này không chỉ cho phép người dùng đọc được tờ khai thuế định dạng XML mà còn dễ dàng đọc được các file hóa đơn điện tử định dạng XML. Đây là công cụ hữu ích không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay.

Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về các bước đọc hóa đơn điện tử có định dạng file XML chuẩn, hiểu được cách để có thể tải được phần mềm đọc định dạng XML nhanh chóng, chính xác và phiên bản mới nhất.

Trước thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, hy vọng những chia sẻ về cách đọc định dạng file hóa đơn điện tử sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các bạn đọc, nắm được thêm những kỹ năng quan trọng để có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử một cách tốt nhất.
 

Chi tiết hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên thuế điện tử

Doanh nghiệp, cá nhân thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân dựa trên hướng dẫn tại Công văn 6043/CT-TNCN ngày 18/02/2020. Thông thường kế toán sẽ chọn cách sử dụng phần mềm HTKK bởi có khá nhiều thủ tục cần làm trên phần mềm này, tuy nhiên trong trường hợp cài HTKK bị lỗi, kế toán có thể quyết toán trực tiếp trên website thuế điện tử để tránh làm mất nhiều thời gian. Chi tiết về cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên trang Thuế điện tử sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

 

Bước 1: Truy cập vào hệ thống thuế điện tử, chọn mục Cá nhân rồi đăng nhập. Để tìm ngày cấp MST tại phần đăng nhập: tại trang thuedientu.gdt.gov.vn bạn chọn “ Tra cứu thông tin NNT” sau đó nhập MST hoặc số CMT, nhập mã kiểm tra, bấm Tra cứu để tra ngày cấp MST và cơ quan thuế quản lý để ghi đầy đủ thông tin ở mục Đăng nhập. Cơ quan thuế quản lý: Chọn cơ quan thuế quản lý (Cục thuế hoặc chi cục thuế quản lý), nhấn Đăng nhập

 

Bước 2: Vào Tab “Kê khai trực tuyến”: Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*): sau đó chọn loại tờ khai (02/QTT-TNCN), chọn Cơ quan thuế Quyết toán.

 

thuế thu nhập cá nhân

– Trường hợp 1: NNT kê khai trực tiếp với Cơ quan thuế (không khấu trừ tại nguồn) thì lựa chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả (chọn cơ quan thuế ở phần tra cứu MST). Loại tờ khai: tờ khai chính thức/bổ sung.

– Trường hợp 2: NNT không kê khai trực tiếp với Cơ quan thuế (Đơn vị chi trả khấu trừ tại nguồn) thì khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc trong năm.

Nếu nhấn vào ô có thay đổi nơi làm việc thì khai thông tin vào ô 1 hoặc ô 2. Nếu không thay đổi nơi làm việc thì tiến hành khai thông tin vào ô 3 hoặc ô 4. Sau khi nhập xong các thông tin trên, bạn nhấn Tiếp tục để nhập dữ liệu tờ khai.

 

Tiếp theo, trên Tab phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (nằm ở góc trái cuối màn hình): kế toán kê khai đầy đủ thông tin bắt buộc: nhập bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (NPT có MST : điền thông tin tại mục I, NPT chưa có MST : điền thông tin tại mục II), lưu bản nháp.

Đối với Tab Tờ khai (nằm ở góc trái cuối màn hình) thì kế toán sẽ điền những thông tin liên lạc của người nộp thuế, kê khai thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Nhập thông tin liên lạc của người nộp thuế: gồm địa chỉ, quận/huyện, tỉnh/thành phố, điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, mở tại ngân hàng.

Các chỉ tiêu nếu có phát sinh thì nhập như sau:

Chỉ tiêu [23] : nhập tổng thu nhập phát sinh tại Việt Nam (thu nhập chịu thuế).

Chỉ tiêu [26] : nhập tổng thu nhập phát sinh ngoài Việt Nam (thu nhập chịu thuế).

Các khoản được giảm trừ:

Từ thiện, nhân đạo, khuyến học nhập vào Chỉ tiêu [31]

Các khoản đóng bảo hiểm được trừ nhập vào Chỉ tiêu [32]

Khoản đóng quỹ hưu trí được trừ nhập chỉ tiêu [33]

Số thuế đã khấu trừ (số thuế TNCN do đơn vị chi trả thu nhập khấu trừ tại nguồn của người nộp thuế trong năm, có xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân NNT) nhập tại [37]

Số thuế đã tạm nộp (số thuế người nộp thuế đã nộp trực tiếp vào NSNN, không phải do đơn vị chi trả thu nhập khấu trừ tại nguồn) nhập tại [38]

Số thuế đã nộp ở nước ngoài được giảm trừ nhập [39] 

 

Cách hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất khẩu trong DN

Các câu hỏi về mức xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn 

 

Nếu có số thuế nộp thừa:

Cá nhân có yêu cầu hoàn thuế TNCN: nhập số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [47].

Nếu muốn bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước khác: nhập số bù trừ vào chỉ tiêu [48]

Bước 3: In và gửi tờ khai: Bấm lưu bản nháp và Hoàn thành kê khai, kết xuất file định dạng xml để nộp tờ khai, Xác thực nộp tờ khai: nhập đúng mã kiểm tra rồi tiếp tục đến khi xuất hiện thông báo nộp tờ khai thành công.

Trường hợp muốn kiểm tra lại trạng thái Tờ khai đã gửi để xem Tờ khai đã được ghi nhận trên hệ thống của cơ quan thuế chưa thì vào tab tra cứu tờ khai, lựa chọn tờ khai, chọn ngày gửi rồi bấm nút tra cứu.
 

Những khó khăn khi các gia đình cần người giúp việc gấp

Dịch vụ giúp việc đang phát triển mạnh mẽ tại nước ta, đây là một trong những dịch vụ vô cùng cần thiết vì nó mang đến nhiều lợi ích. Tuy nhiên các gia đình vẫn gặp không ít khó khăn khi tìm người giúp việc nhà, đặc biệt là những gia đình cần người giúp việc gấp nhưng  mãi vẫn chưa tìm được. Lý do là gì?

can-nguoi-giup-viec-gap-cho-gia-dinh-tre

Những khó khăn khi tìm giúp việc nhà

Bởi nhu cầu về giúp việc nhà trên thị trường luôn cao, chính vì thế có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này ra đời. Nhưng thực tế thì các gia đình khi tìm người làm việc nhà đều mất nhiều thời gian tìm kiếm và chờ đợi. Ngoài ra có những trường hợp đổi giúp việc rất nhiều lần nhưng vẫn chưa có được lựa chọn ưng ý. Vậy thì chỉ bằng các thao tác đơn giản tìm kiếm trên google bằng từ khóa ” can nguoi giup viec gap ” thì có rất nhiều công ty, trung tâm cung ứng dịch vụ này.

👉 Vậy những khó khăn khi tìm giúp việc nhà là gì, nơi nào uy tín, nơi nào chất lượng?

Khó khăn đến từ thị trường giúp việc

Những khó khăn đầu tiên đến từ đặc điểm của thị trường giúp việc. Có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ giúp việc nhà khiến bạn khó có thể biết đâu là lựa chọn chính xác nhất và phù hợp nhất với nhu cầu của gia đình mình.

Những gia đình đang cần người giúp việc gấp rất dễ có tâm lý “chọn đại”, việc gửi gắm niềm tin không đúng chỗ có thể khiến bạn vừa mất thời gian, vừa mất chi phí. Bởi có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thiếu uy tín, thiếu chuyên nghiệp nên dẫn đến chất lượng nhân viên kém, không đáp ứng yêu cầu mà các gia đình đặt ra. Vì thế khi lựa chọn bất kỳ dịch vụ giúp việc nhà nào các gia đình cần phải tìm hiểu thật kỹ trước khi quyết định.

Tìm người giúp việc sai phương pháp

Phương pháp tìm giúp việc nhà cũng là yếu tố quan trọng để bạn có thể nhanh chóng tìm được người ưng ý. Những phương pháp phổ biến là nhờ người quen giới thiệu, đến công ty giúp việc để được hỗ trợ hay đến những trung tâm giới thiệu việc làm.

can-nguoi-giup-viec-gap-lam-viec-ngay

Tìm người giúp việc sai phương pháp

Tuy nhiên cách tối ưu nhất khi cần người giúp việc gấp là đến những công ty cung cấp các dịch vụ giúp việc nhà. Lưu ý hãy lựa chọn công ty uy tín, chất lượng và hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

Khó khăn đến từ phía bạn

Có không ít các gia đình đã phải đổi giúp việc nhiều lần, có những người chỉ đến làm việc được vài ngày hoặc 1 tuần đã nghỉ, lý do cơ bản đó là:

– Người giúp việc không đáp ứng được yêu cầu bạn đặt ra.

– Yêu cầu bạn đặt ra cho người giúp việc quá cao, bạn khắt khe trong việc giao tiếp và ứng xử với người giúp việc.

– Bạn cần người giúp việc nhưng không biết đăng tin tuyển dụng ở đâu.

tim-nguoi-giup-viec-gap-an-o-lai-tai-nha

Do bạn không biết đăng tin tìm giúp việc ở đâu

Trên đây là những khó khăn cơ bản khi cần tìm người giúp việc, bạn đang rơi vào vấn đề nào. Đừng lo lắng, hãy liên hệ ngay với công ty giúp việc nhà Thiên Phúc để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp. Với những ai đang có nhu cầu cần người giúp việc gấp hãy đến với công ty chúng tôi để nhanh chóng có được người giúp việc nhà như mong muốn.

Liên hệ tư vấn miễn phí: 0901 100 263 – 0948 062 227 – 0962 832 349

Xem Thêm –> Tin Tức

Đọc tham khảo bài viết liên quan tại đây