Ngoài vấn đề tìm hiểu hướng dẫn làm thông báo phát hành hóa đơn, một trong những vấn đề quan trọng không kém mà các kế toán không nên bỏ qua đó chính là tìm hiểu việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thường sẽ thực hiện theo quý, tuy nhiên, đối với những trường hợp đặc biệt các doanh nghiệp phải thực hiện việc làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Tại thông tư 39/2014 đã quy định cụ thể đối với các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, cụ thể:
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in nhưng lại có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư 39/2014 thì sẽ thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Quy định về thời hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được quy định chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo. Quá trình thực hiện việc nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Hết thời hạn trên, cơ quan thuế kiểm tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tình hình kê khai, nộp thuế để thông báo doanh nghiệp chuyển sang Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý. Trường hợp chưa có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế sẽ thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì sẽ không phải thực hiện việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Sử dụng hóa đơn điện tử tháo gỡ những bất tiện trong quản lý
2 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Như vậy, điều quan trọng nhất là kế toán các doanh nghiệp cần phải xác định được loại hóa đơn mà doanh nghiệp mình đang sử dụng để có thể tiến hành lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được chính xác nhất. Bên cạnh đó là phân biệt được sự khác biệt khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Đối với hóa đơn điện tử, việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn nhờ vào sự tự động của phần mề, kế toán doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian để thực hiện việc kiểm kê hóa đơn như trước.
Theo quy định tại Thông tư 68/2019 thì các doanh nghiệp sẽ sớm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử và hạn bắt buộc là ngày 01/11/2020. Do đó, thời điểm này cũng là thời điểm để các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển đổi, làm quen với hóa đơn điện tử. Phân biệt được những sự khác biệt khi sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, đơn cử như việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Bài viết hy vọng đã mang đến cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, sự khác biệt giữa việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng của hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Chúc các kế toán luôn hoàn thành tốt công việc được giao, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến hóa đơn.
